win week
EEN AANPAK DIE WERKT
“Met het plan en de tooling kunnen we besparingen scherp volgen.”
– Saskia, CFO
Onze 3 stappen aanpak
1) Voorbereiding en data-analyse
In de voorbereiding vormen we het Win Week-team en verzamelen we de benodigde data. Via interviews, analyses en benchmarking brengen we de verliesgebieden en kansen helder in beeld. Zo start het team met focus en een duidelijke richting voor de Win Week.
2) De Win Week
In 5 intensieve dagen werkt het team van inzichten naar ideeën en concrete verbeteracties. De geanalyseerde verliezen worden in gestructureerde workshops besproken door het team en de afdeling. Op basis van open gesprekken en Brown Paper-sessies ontstaan concrete verbeterideeën. Met een ease & effect-analyse worden de initiatieven met de grootste impact geselecteerd.
3) Planning & borging in de tijd
De geselecteerde verbeteracties worden vertaald naar een realistische roadmap met duidelijke verantwoordelijkheden. Daarbij houden we rekening met lopende projecten en beschikbare capaciteit, zodat een uitvoerbaar plan ontstaat. Het team presenteert het plan en de besparingen tijdens de report-out aan het management, klaar voor uitvoering.
het hart van de win week
De centrale Win Week, het hart van de methode, is waar de versnelling ontstaat. Geen beschouwing op afstand maar medewerkers die zelf de verbeteringen vorm geven.
Vooraf kiezen we drie focusgebieden; de grootste kosten- of prestatiestuurders, zoals energie of OEE. Voor elk focusgebied organiseren we workshops met medewerkers uit verschillende lagen van de organisatie. Met een ease & effect-analyse bepalen we samen welke ideeën de meeste impact hebben. De gekozen acties worden verwerkt in een roadmap die rekening houdt met capaciteit, lopende projecten en haalbaarheid.
De week sluit af met een report-out waarin het team de roadmap en de verwachte besparingen presenteert aan het management. Een concreet plan, gedragen door de mensen die het gaan uitvoeren.
Het resultaat
De Win Week levert een concreet verbeterplan op voor de komende 2 tot 5 jaar. De planning sluit aan op de ambities en het tempo van de organisatie, zodat de uitvoering haalbaar een duurzaam is.
Volgen van de voortgang
Na de Win Week start de uitvoering van de verbeteracties. Dit gebeurt binnen de eigen afdeling.
Tijdens de Win Week vullen we samen de Savings Tracker: een overzicht per actie met verantwoordelijkheden, planning en resultaat. Tijdens de implementatie wordt deze tracker gebruikt om resultaten te volgen, voortgang te rapporteren en tempo te houden.
